Gestionnaire administratif

Missions administratives

• Affichages et certificat d’affichage
• Intervention administrative liée à la Police de l’environnement en matière de pollution de l’eau et déchets sauvages – suivi et coordination en lien avec la Police Municipale, le service des Espaces Verts, Toulouse Métropole et l’OFB,
• Rédaction d’arrêté temporaires municipaux de fermeture de lieux publics (bois, voies vertes…) en lien avec les Risques Majeurs,
• Intervention sur la procédure sécheresse
  o Réception, recensement et réponses quant à la procédure aux demandes des administrés déclarant des dégâts liés à la sècheresse
  o Envoi et affichage de l’arrêté préfectoral
  o Gestion des plaintes/signalements des administrés pour défaut d’entretien de la végétation sur propriété privée en lien avec risques d’incendie – rédaction des courriers – suivi – mise en demeure,
• Organisation de réunions,
• Coordination avec le service Communication pour relayer la bonne information sur l’évolution des dispositifs et procédures des services Environnement et Voirie – Mobilité..

Missions financières

• Gestion des primes VAE
• Gestion des interventions liées à la lutte contre les nuisibles
• Gestion des redevances d’occupation du domaine public

Missions en lien avec la voirie

• Gestion des demandes d’arrêtés de circulation et d’occupation du domaine public de voies dans le cadre de travaux via le logiciel Littéralis.
• Gestion des redevances d’occupation du domaine public,
• Signalement et suivi des désordres et sinistres auprès des différents concessionnaires du domaine public (Enedis, fibre, Tisseo, …)
• Signalement sur plateforme Publik eau de TM : bassin de déversement, réseaux EU/EP/assainissement, rats
• Gestion des dossiers prime VAE
  o Réception et instruction des demandes,
  o Suivi du budget dédié au dispositif,
  o Contribution à l’évaluation et à l’ajustement du dispositif,
  o Rédaction de la délibération.

Missions en lien avec le service Environnement

• Gestion des Interventions pour lutter contre les nuisibles sur le domaine public
• Lutte contre les nuisibles (rats, souris, blattes, fourmis, moustiques, guêpes, frelons asiatiques, sangliers, pigeons) dans les bâtiments communaux et sur voie publique en préventif et curatif
  o Gestion des interventions en lien avec le prestataire de service et les services techniques de la ville
  o Gestion des interventions en lien avec le louvetier
  o Rédaction d’arrêté municipal de Dépigeonnage et gestion des interventions
• Lutte contre les nuisibles sur le domaine privé (frelons asiatiques – participation de la ville pour la destruction des nids)
• Recensement et transmission à l’association SOAPI des données relatives à la localisation et au nombre de nids de frelons asiatiques détruits, afin d’évaluer l’efficacité de la lutte contre les frelons asiatiques.

Missions en relations avec les usagers

• Accueil téléphonique et physique des 2 services
• Réception des réclamations usagers (téléphoniques et mails) et gestion des actions correctives engagées.
• Contact avec les administrés pour les demandes de remboursement des nids de frelons, des demandes de prime vélo et des occupations du domaine public

Compétences et aptitudes

• Rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Discrétion
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Connaissance approfondie de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Sens du service public

Diplômes, qualifications et expériences

• BAC +3/4 minimum
• Expérience confirmée dans le domaine de la voirie et de l’environnement
• Connaissance du territoire appréciée

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Date limite du dépôt des candidatures : 23 octobre 2026
CV détaillé + lettre de motivation + dernière situation administrative le cas échéant + photocopie des diplômes à adresser à :
Madame le Maire Direction des Relations Humaines
46, Avenue de Gameville – 31650 SAINT-ORENS DE GAMEVILLE ou par mail : courrier@mairie-saint-orens.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Madame Tiphaine RODRIGUEZ : 05.61.14.88.44